Kosten van een legbordstelling berekenen

Begin met het aantal stellingvakken

Iedere afzonderlijke rij begint met een basissectie. Gekoppelde extra vakken worden meestal als aanbouwsecties toegevoegd. Voor drie rijen van vier vakken heb je dus drie basissecties en negen aanbouwsecties nodig, niet één basis en elf aanbouwen.

Vergelijk de prijzen van basissecties en aanbouwsecties binnen dezelfde maat en serie. Een aanbouwsectie is doorgaans efficiënter omdat één staanderframe wordt gedeeld.

Hoogte, breedte en diepte beïnvloeden de prijs

Meer staal en grotere legborden verhogen meestal de productkosten. Een stelling van 3000 mm hoog en 1700 x 800 mm per vak is een andere investering dan een compacte archiefstelling. Kies afmetingen op basis van bruikbare opslag, niet op maximale maat.

Een kleinere diepte kan niet alleen goedkoper zijn, maar ook gangpadruimte besparen. Een smallere sectie kan meer staanders kosten per meter, maar biedt betere vakverdeling voor kleine SKU’s.

Aantal legborden per sectie

Controleer hoeveel niveaus standaard bij een product zijn inbegrepen. De benodigde capaciteit volgt uit artikelhoogte. Een lage bakopslag kan veel meer legborden nodig hebben dan een rij voor grote dozen.

Tel de prijs van extra legborden en bijbehorende bevestigingsonderdelen mee. Controleer tegelijk de totale sectielast; meer niveaus betekenen niet onbeperkt meer gewicht.

Draagvermogen en uitvoering

Een hoger draagvermogen kan een andere legbord- of staanderconstructie vereisen. Kies niet standaard de zwaarste uitvoering wanneer lichte dozen worden opgeslagen, maar bespaar ook niet op capaciteit wanneer bakken in de praktijk zwaarder worden.

Draadroosters, dichte legborden en uitschuifbare niveaus hebben verschillende prijzen en functies. Vergelijk op geschiktheid, niet alleen op prijs per plank.

Accessoires en afwerking

Neem achterwanden vakverdelers, lades, etikethouders, stelvoeten en stabiliteitsonderdelen op in de begroting wanneer ze nodig zijn. Accessoires kunnen per sectie verschillen; een werkplaatszone vraagt meer uitrusting dan een eenvoudige dozenrij.

Een prijsopgave zonder benodigde clips, eindafwerking of stabiliteitsonderdelen is niet goed vergelijkbaar met een complete set.

Transport, lossen en intern verplaatsen

Lange staanders en meerdere pallets met onderdelen vragen geschikt transport en een loslocatie. Controleer of levering tot aan de deur, op het terrein of op de montageplek plaatsvindt. Intern verplaatsen door smalle deuren, trappen of liften kan extra tijd kosten.

Houd rekening met tijdelijke opslag van de onderdelen voordat montage begint. Een levering die direct in de werkroute staat, veroorzaakt operationele kosten.

Zelf monteren of laten monteren

Zelfmontage bespaart arbeidskosten wanneer de opstelling klein, overzichtelijk en goed voorbereid is. Professionele montage kan voordeliger zijn bij lange rijen, hoge stellingen, complexe hoeken of een strakke planning.

Neem ook interne uren mee. Vier medewerkers die een dag monteren, zijn niet gratis alleen omdat er geen externe factuur komt.

Nieuw of gebruikt

Gebruikte legbordstellingen kunnen een lagere aanschafprijs hebben, maar vergelijk de complete partij. Ontbrekende legborden, niet-passende maten, extra sorteerwerk en beperkte uitbreidbaarheid kunnen het verschil verkleinen.

Nieuw geeft meer maatkeuze en voorspelbaarheid. Een gebruikte partij is financieel sterk wanneer deze compleet, passend en direct inzetbaar is.

Kosten per opslaglocatie

Vergelijk systemen op kosten per bruikbare locatie of per opgeslagen artikelgroep. Een brede stelling met veel lege ruimte kan goedkoper zijn per sectie, maar duurder per effectieve picklocatie.

Eenvoudige formule: totale projectkosten ÷ aantal bruikbare opslaglocaties = investering per locatie. Neem alleen locaties mee die qua maat, draagvermogen en bereikbaarheid werkelijk bruikbaar zijn.

Bereken de oplossing, niet alleen de losse stelling

Maak een lijst van secties, niveaus, draagvermogens, accessoires, levering en montage. Vergelijk daarna legbordstellingen op totale bruikbare capaciteit. Zo voorkom je een lage instapprijs die na extra onderdelen, tijd en ruimteverlies alsnog duur uitpakt.

Totale gebruikskosten

Denk naast aanschaf aan ombouw, uitbreiding, inspectie, schade en zoektijd. Een duidelijke modulaire indeling kan op lange termijn goedkoper zijn dan een krappe configuratie die voortdurend wordt aangepast.

Een vaste meterprijs geeft zelden een eerlijke vergelijking. Een vaste meterprijs is weinig betrouwbaar omdat hoogte, diepte, vakbreedte, draagvermogen en aantal niveaus sterk verschillen. Vraag een prijs voor de complete configuratie.

Voordeelsets zijn vooral voordelig als de standaardopbouw past. Ze kunnen scherp geprijsd zijn wanneer de standaardopbouw past. Wanneer je veel onderdelen moet vervangen of toevoegen, vergelijk dan de totaalprijs met losse configuratie.

Zelf monteren is alleen voordelig met voldoende tijd en kennis. Alleen wanneer de interne tijd, kennis en hulpmiddelen beschikbaar zijn. Bij grote of complexe opstellingen kan professionele montage fouten en stilstand beperken.