Je magazijn voorbereiden op de keuring

Begin met orde, overzicht en vaste zones

Een keuring begint altijd met wat direct zichtbaar is. Een rommelig magazijn, volle gangpaden of pallets die “tijdelijk” ergens staan, geven meteen een verkeerd signaal. Zorg daarom dat looproutes vrij zijn, opslagzones duidelijk herkenbaar zijn en goederen op vaste plekken liggen. Controleer of nooduitgangen, brandblussers en doorgangen goed bereikbaar zijn en niet worden geblokkeerd door voorraad of materieel.

Overzicht begint bij de juiste opslag. Wanneer goederen netjes en stabiel zijn opgeslagen, is in één oogopslag duidelijk dat er controle is. Opslagsystemen zoals magazijnstellingen helpen om structuur aan te brengen en voorkomen dat producten los op de vloer of op onveilige plekken worden geplaatst. Dit is vaak het eerste waar een inspecteur naar kijkt.

Controleer stellingen op veiligheid en belastbaarheid

Magazijnstellingen krijgen tijdens een keuring extra aandacht. Er wordt gekeken naar stabiliteit, montage, zichtbare schade en of de belasting klopt met het gebruik. Beschadigde staanders, doorgebogen liggers of ontbrekende borgpennen zijn directe aandachtspunten. Ook moet duidelijk zijn wat de maximale belasting is per niveau en per stelling.

Loop je stellingenrijen daarom kritisch na. Kijk niet alleen naar grote schade, maar ook naar kleine vervormingen of scheve onderdelen. Zorg dat beladingsborden aanwezig en leesbaar zijn. Voor handmatige opslag is het belangrijk dat de stellingen logisch zijn ingericht en niet worden overbelast, bijvoorbeeld bij opslag in legbordstellingen waar dozen soms te zwaar worden gestapeld zonder dat dit direct opvalt.

Looproutes, intern transport en scheiding van verkeer

Een belangrijk onderdeel van elke keuring is de veiligheid van beweging in het magazijn. Inspecteurs kijken naar de scheiding tussen voetgangers en rijdend materieel, naar overzicht bij kruisingen en naar de breedte en logica van routes. Onnodige kruisingen of onduidelijke paden vergroten het risico op aanrijdingen.

Controleer of rijroutes duidelijk zijn gemarkeerd en of medewerkers niet door transportzones hoeven te lopen om hun werk te doen. Het gebruik van het juiste materieel speelt hierin ook een rol. Door intern transport logisch te organiseren en vaste routes te hanteren met hulpmiddelen uit intern transport laat je zien dat veiligheid structureel is meegenomen in de inrichting van het magazijn.

Werkplekken en ergonomie onder de loep

Tijdens een keuring wordt ook gekeken naar werkplekken: zijn ze veilig, stabiel en logisch ingericht? Denk aan inpakplekken, controlepunten en montageplekken. Werkbanken moeten stevig staan, voldoende ruimte bieden en geen gevaar vormen door scherpe randen, losse onderdelen of rommelige opstellingen.

Daarnaast speelt ergonomie een rol. Werkplekken die dwingen tot constant bukken, reiken of draaien, verhogen het risico op klachten en fouten. Een goed ingerichte werkplek laat zien dat er is nagedacht over veilig en verantwoord werken. Dit begint vaak bij een degelijke basis, zoals vaste en stabiele opstellingen uit werkbanken , gecombineerd met voldoende ruimte en overzicht rondom de werkplek.

Controleer markering, bescherming en veiligheidsmiddelen

Tot slot kijkt een inspecteur naar de zichtbare veiligheidsmaatregelen. Zijn gevaarlijke zones duidelijk gemarkeerd? Is aanrijdbeveiliging aanwezig op kwetsbare plekken? Zijn spiegels, borden en afschermingen logisch geplaatst en goed zichtbaar? Dit soort maatregelen laat zien dat risico’s niet alleen bekend zijn, maar ook actief worden beheerst.

Loop daarom het magazijn door met een “frisse blik” en kijk of alles nog duidelijk is. Markeringen slijten, borden verdwijnen en beschermingen worden soms verwijderd en niet teruggeplaatst. Met oplossingen uit veiligheidsartikelen kun je dit eenvoudig herstellen en aantonen dat veiligheid structureel onderdeel is van je magazijninrichting.

Conclusie

Een magazijn voorbereiden op de keuring betekent dat je laat zien dat veiligheid geen toeval is. Door te zorgen voor overzicht, veilige stellingen, logische looproutes, goede werkplekken en duidelijke markering voorkom je niet alleen opmerkingen tijdens de keuring, maar verbeter je ook het dagelijks functioneren van je magazijn. Wie zijn magazijn structureel op orde houdt, hoeft vlak voor een keuring niet te improviseren en dat is uiteindelijk de grootste winst.