Checklist voor het aanvragen van een offerte voor legbordstellingen

1. Beschrijf de ruimte

• Volledige lengte, breedte en vrije hoogte van de opslagruimte.

• Afmetingen per wand of stellingblok.

• Positie van deuren, kolommen, ramen en installaties.

• Vloertype en bekende hoogteverschillen.

• Gewenste gangpaden en looprichting.

• Foto’s en een eenvoudige plattegrond met maten.

Meet tot het laagste obstakel en noteer waar rijen worden onderbroken. Vermeld ook of onderdelen door smalle deuren, een lift of trap naar de montageplek moeten.

2. Beschrijf de voorraad

Geef per belangrijke artikelgroep de buitenmaten en het maximale gewicht. Benoem of goederen in dozen, kunststof bakken, kratten, ordners of los worden opgeslagen. Foto’s van representatieve producten helpen, maar vervang maten en gewichten niet.

Noteer hoeveel voorraad tegelijk aanwezig is en of dit sterk varieert. Een offerte op het gemiddelde volume kan tijdens piekmaanden te klein blijken.

3. Geef het gewicht per niveau door

Vermeld het maximale geplande gewicht op één legbord en het aantal niveaus per sectie. Geef aan of het gewicht gelijkmatig verdeeld is of dat zware objecten kleine contactpunten hebben.

Wanneer exacte gewichten ontbreken, weeg een volle bak of doos. Schattingen zoals ‘niet zo zwaar’ zijn onvoldoende voor een betrouwbare selectie.

4. Kies of benoem voorkeursmaten

Je hoeft niet zelf de definitieve maat te bepalen, maar geef wel aan welke vakbreedte, diepte en hoogte je verwacht. Binnen het assortiment komen bijvoorbeeld meerdere hoogtes, breedtes en dieptes voor. Een adviseur kan daarna toetsen of een andere combinatie efficiënter is.

Meld wanneer een bestaande stelling moet worden uitgebreid. Voeg merk, serie, typeplaat, foto’s en exacte staandermaten toe.

5. Bepaal de gewenste niveau-indeling

Geef de hoogte van dozen en bakken door en hoeveel vrije ruimte nodig is om ze te pakken. Vermeld of niveaus verstelbaar moeten blijven en of extra reservelegborden gewenst zijn.

Een offerte met vier niveaus per sectie is niet vergelijkbaar met een offerte met zeven niveaus, ook wanneer de buitenmaat gelijk is.

6. Geef accessoires per zone aan

Denk aan vakverdelers, lades, achterwanden, etikethouders, draadroosters en stelmiddelen. Benoem het probleem dat de accessoire moet oplossen.

Vraag niet automatisch dezelfde accessoires voor de hele ruimte. Een werkplaatssectie kan lades nodig hebben, terwijl een dozenrij open en eenvoudig kan blijven.

7. Nieuw, gebruikt of beide

Geef aan of je alleen nieuw wilt, openstaat voor gebruikte legbordstellingen of beide opties wilt vergelijken. Bij gebruikt kan beschikbaarheid invloed hebben op maat, kleur en levertermijn.

8. Levering en montage

Vermeld het afleveradres, gewenste periode, losmogelijkheden en bereikbaarheid. Geef aan of eigen medewerkers monteren of dat een complete montageservice gewenst is.

Benoem bedrijfsuren, veiligheidsinstructies en eventuele beperkingen voor werkzaamheden op locatie. Dat voorkomt dat montagekosten op onjuiste aannames zijn gebaseerd.

9. Planning en fasering

Geef aan wanneer de stelling operationeel moet zijn en of het magazijn tijdens montage doorwerkt. Een gefaseerde plaatsing kan nodig zijn wanneer bestaande voorraad moet worden verplaatst.

Houd rekening met levertijd, voorbereiding van de vloer en interne verhuizing. Een gewenste einddatum zonder toegang tot de ruimte is geen uitvoerbare planning.

10. Vraag om een gespecificeerde offerte

Laat aantallen, maten, draagvermogens, niveaus, accessoires, transport en montage afzonderlijk benoemen. Controleer of prijzen inclusief of exclusief btw zijn en welke werkzaamheden wel en niet zijn inbegrepen.

Documenten en foto’s die helpen

• Plattegrond met alle maten.

• Foto’s van de ruimte vanuit meerdere hoeken.

• Foto’s en maten van voorraadbakken of dozen.

• Typeplaat en verbindingen van bestaande stellingen.

• Overzicht van zwaarste artikelen.

• Gewenste locatiecodering of pickindeling.

• Eventuele interne veiligheids- en toegangseisen.

Een offerte aanvragen voordat de volledige indeling vaststaat. maar lever ruimte- en voorraadgegevens aan en vraag om advies of een voorstel. Een richtprijs op basis van weinig informatie is minder betrouwbaar dan een uitgewerkte configuratie.

Werk minimaal met de zwaarste realistische belasting per niveau. Minimaal de zwaarste realistische combinatie per niveau en de belangrijkste artikelgroepen. Weeg representatieve volle verpakkingen wanneer gegevens ontbreken.

Offertes vergelijken op dezelfde configuratie en dienstverlening. Vergelijk aantallen secties, niveaus, maten, draagvermogens, accessoires, levering en montage. Een lager totaal kan simpelweg minder materiaal of service bevatten.

Een complete aanvraag levert een betere offerte op

Verzamel ruimte, voorraad, belasting en uitvoeringswensen voordat je een offerte of advies aanvraagt. Daarmee kan 123 Magazijninrichting sneller een passende configuratie maken en voorkom je dat offertes achteraf opnieuw moeten worden opgebouwd door ontbrekende maten of niveaus.