ABC-analyse voor je magazijn

ABC analyse als basis voor betere picklocaties

Een ABC analyse draait om prioriteit. In veel magazijnen komt een groot deel van de beweging of waarde uit een relatief klein deel van de artikelen. Die artikelen wil je dus zo neerleggen dat je ze snel en veilig kunt pakken. Je verdeelt je assortiment in drie groepen. A-artikelen zijn het belangrijkst, B zit in de middenmoot en C draait het minst mee.

Belangrijk is dat je vooraf kiest waarop je indeelt. Voor veel mkb-magazijnen werkt jaarlijkse verbruikswaarde goed, omdat je daarmee volume en prijs combineert. Je berekent dan per artikel de jaarlijkse afzet maal de kostprijs of inkoopprijs. Heb je vooral drukte door veel orderregels en maakt de waarde minder uit, dan kun je ook indelen op pickfrequentie. Houd het simpel. Kies één duidelijke maatstaf of een beperkte mix, zodat je A-zone echt gevuld is met de artikelen die het meeste effect hebben op je dagelijkse werk.

ABC indeling met een praktische aanpak

Je hoeft hier geen groot traject van te maken. Als je data redelijk klopt, kun je in korte tijd een eerste indeling opzetten en daarna verbeteren. Dit werkt in de praktijk het prettigst.

Begin met het verzamelen van je gegevens uit WMS of ERP. Je hebt minimaal nodig de SKU, omschrijving, jaarverbruik of aantal picks en de kostprijs. Gebruik bij voorkeur de laatste twaalf maanden zodat seizoensinvloeden meegenomen zijn.

Bereken daarna je gekozen criterium per SKU en sorteer van hoog naar laag. Vervolgens maak je een cumulatieve optelling. Zo zie je welke artikelen samen het grootste deel van je totale waarde of pickdrukte vormen.

Daarna bepaal je de grenzen tussen A, B en C. Veel bedrijven starten met een grove verdeling en scherpen later aan. Het doel is niet “de perfecte theorie”, maar een verdeling die loopmeters en zoekwerk verlaagt. Controleer ook op uitzonderingen. Sommige artikelen draaien weinig, maar zijn toch kritisch. Denk aan veiligheidsonderdelen, artikelen met lange levertijd of producten die je absoluut niet wilt missen. Die kun je bewust een klasse hoger zetten.

Leg tot slot vast wat de indeling betekent voor de werkvloer. Waar ligt A, hoe vaak tel je A, wanneer herzie je de indeling en wie is verantwoordelijk. Als het alleen een Excel blijft en je magazijn blijft hetzelfde, win je weinig.

Van ABC analyse naar indeling in stellingen en looproutes

De echte winst zit in het vertalen van je analyse naar je magazijnlay-out. A-items horen in je “prime pick zone”: dicht bij inpak/expeditie, goed bereikbaar en bij voorkeur op grijphoogte. Veel slotting-aanpakken noemen dit ook wel de golden zone, omdat je daar het snelst en met de minste fysieke belasting kunt picken.

Praktisch betekent dit vaak:

·         A-zone als duidelijke pickface met vaste vakken en heldere labels

·         B-zone iets verder weg of hoger/lager, maar nog steeds logisch te bereiken

·         C-zone op minder ideale plekken, of in bulkopslag/reserve

Een herkenbaar voorbeeld: een webshop met veel kleine orders zet A-items in legbordstellingen met bakken en vakverdelers (snel pakken, weinig fouten). C-items kunnen prima hoger in de stelling of in een reservevak, zolang je ze maar kunt aanvullen. Heb je groei of wisselende voorraad? Dan is het fijn als je kunt opschalen met stellingen die passen bij je ruimte én budget, bijvoorbeeld met een combinatie van nieuw en gebruikt. En bij intensief gebruik is montage en periodieke keuring geen bijzaak, maar gewoon onderdeel van professioneel magazijnbeheer.

ABC analyse in jouw magazijn bijhouden en slimmer tellen

Een ABC analyse is geen eenmalige actie. Als je assortiment verschuift of je piekseizoen begint, verschuift je A-zone mee. Een praktische aanpak is om je indeling elk kwartaal te herzien, of vaker als je sterk seizoensgebonden werkt. Gebruik de ABC indeling ook om je telstrategie te sturen. A-artikelen tel je vaker dan B en C, omdat fouten daar sneller leiden tot leverproblemen, spoedinkoop of mispicks.

Wil je nog iets scherper sturen, dan kun je ABC combineren met hoe grillig de vraag is. Sommige artikelen zijn stabiel, andere schieten alle kanten op. Daarmee kun je beter bepalen waar je extra veiligheidsvoorraad nodig hebt en waar je juist strak kunt plannen.

Wil je dat iemand met je meekijkt hoe je ABC indeling magazijn het beste aansluit op jouw stellingen , looproutes en groei? 123 Magazijninrichting denkt praktisch met je mee in kwaliteit op elk niveau, levert 21.000m² stellingen uit voorraad en biedt zowel nieuw als gebruikte producten aan. Ook voor montage en keuringen kun je bij ons terecht, zodat je verbeteringen niet alleen bedenkt, maar ook netjes en veilig doorvoert.