Een veilige plek voor al uw documentatie
Een archiefstelling is niet meer weg te denken uit uw kantoor, werkplaats en/of archief. Ideaal voor het opbergen van al uw ordners, vertrouwelijke documenten, A4 mappen en overige documenten. De stellingen zijn volledig verzinkt en kennen een maximale capaciteit voor uw mappen. Daarnaast is de stelling snel en eenvoudig zonder gereedschap te monteren. U hoeft het alleen in elkaar te steken en uw ‘dossierkast’ is klaar.
Wat is een archiefstelling?
Een archiefstelling is een stelling waar mappen en documenten gemakkelijk fysiek opgeslagen kunnen worden. Archiefstelling vallen onder de categorie kantoorinrichting. In de meeste kantoren vindt men namelijk tientallen tot wel honderden mappen met gegevens. Deze worden normaal gesproken opgeslagen in archiefstellingen of andere soort kasten. Een archiefstelling is in principe een stelling die ontworpen is om archiefmappen in op te slaan. Het verschil met een magazijnkast is het feit dat een stelling niet over deuren beschikt. Dit is handig aangezien je zo gemakkelijk bij de archieven kunt. Ook is het minder ingewikkeld om de archiefstelling in elkaar te zetten. Het is namelijk niet nodig om er een deur in te monteren.
Wat is de toegevoegde waarde van een archiefstelling?
Hoewel men tegenwoordig veel gebruikt maakt van online archieven is de reguliere archiefstelling nog steeds belangrijk voor veel bedrijven. Sommige vertrouwelijke gegevens heeft u namelijk liever veilig opgeslagen in een map dan op het internet. Ook zijn er heel veel bedrijven die gegevens van vroeger in mappen hebben staan. Met archiefstellingen kun je al deze mappen overzichtelijk bij elkaar zetten. Uiteraard kunt u gemakkelijk meerdere archiefstellingen naast elkaar op de vloer neerzetten. Als u of één van uw werknemers deze gegevens nodig hebben dan is dit gemakkelijk terug te vinden in de archiefstelling. Archiefstellingen kunnen tot wel 2,5 meter hoog zijn. Dit is handig omdat u er dan meer mappen in kunt opbergen. Met behulp van een opstapkruk kunt u dan gemakkelijk de hoger gelegen mappen bereiken.
Waar worden archiefstellingen gebruikt?
Archiefstellingen worden in veel verschillende soorten bedrijven gebruikt. Ze komen voor in reguliere kantoren en worden daarnaast ook in magazijnen gebruikt. Wel zijn archiefstellingen anders dan magazijnstellingen. Archiefstellingen zijn namelijk geschikt voor het opslaan van mappen. Magazijnstellingen, zoals palletstellingen of grootvakstellingen worden gebruikt bij het opslaan van materialen. Aangezien de administratie een belangrijk proces is van een bedrijf, zullen archiefstellingen altijd van belang zijn. Uiteraard worden gegevens tegenwoordig veel online opgeslagen. Dit betekent echter niet dat archiefstellingen onnodig zullen worden. Ze maken het namelijk mogelijk om gegevens fysiek, op een veilige plek, bij de hand te hebben.
Geen doorschietende mappen meer!
Elk basisveld of sectie wordt standaard geleverd inclusief vijf, zes of zeven legborden (afhankelijk van de hoogte). Uiteraard zijn extra legborden en/of accessoires los bij te bestellen. Wat ook handig is, is dat Meta automatisch eindaanslagen per sectie toevoegt zonder een meerprijs daarvoor te hoeven betalen. Dit ter voorkoming van het doorschieten van mappen aan de achterzijde van de stelling.
De legborden zijn om de 25 mm in hoogte verstelbaar en dus geheel naar wens in te richten. Wanneer u kiest voor een dubbele opstelling zijn deze automatisch verstevigd met schoorliggers. Al onze ordner stellingen zijn geschikt voor verankering door middel van de stalen voeten die zijn bijgevoegd.
Archiefstelling samenstellen
Voor het creëren van een plek waar u alle documentatie op kunt bergen is het samenstelling van één of meerdere archiefstellingen een verstandig idee. Op onze webpagina van de META archiefstelling basissectie vind u een overzicht van al onze standaard archiefstellingen. Hier kunt u een keuze maken van de beschikbare stellingen. Deze stellingen verschillen qua hoogte, breedte en diepte. U kunt bovendien losse onderdelen gebruiken om aanpassingen aan de stellingen te maken.
Archiefstelling uitbreiden
Beschikt u al over een archiefstelling en zou u deze graag willen uitbreiden? Dan kunt u gebruik maken van van de META archiefstelling aanbouw sectie. Hierdoor hoeft u niet gelijk een gehele standaard archiefstelling aan te schaffen. U kunt bij 123 Magazijninrichting namelijk een geschikte aanbouw sectie kopen die u gemakkelijk vast kunt zetten aan de archiefstelling die al op de werkvloer staat. Het voordeel van de META archiefstellingen is het feit dat deze heel gemakkelijk gemonteerd kunnen worden. Ook het toevoegen van een aanbouw sectie is een fluitje van een cent! Let er wel op dat een archiefstelling niet beschikt over een dichte deur. Heeft u dit liever? Ga dan voor een draaideurkast of roldeurkast.
Overige producten voor kantoorinrichting
Bij 123 Magazijninrichting vinden we het belangrijk dat elk kantoor over materiaal beschikt van hoge kwaliteit. Dit geldt voor het opslaan van materiaal en gegevens, maar ook het meubilair op kantoor. Bij 123 Magazijninrichting kunt u daarom beschikken over:
Ook voor gebruikte producten kunt u bij ons terecht. Neemt u eens een kijkje op de volgende pagina’s:
Archiefstellingen voor meerdere doeleinden gebruiken?
Voordeel van het Meta archiefstellingen systeem is doorschuifbeveiliging. Hierdoor is het mogelijk om enkelzijdige stellingen aan beide zijdes te bedienen, zonder dat u de ordners doordrukt naar de andere. Hiermee voorkomt u verschuiving van uw dossier(s). Ideaal als u in een open ruimte werkt. Een combinatie maken met bijvoorbeeld een legbordstelling of bakkenstelling? Onze Meta Compact archiefstellingen zijn eenvoudig verstelbaar en tevens uitbreidbaar met vele mogelijkheden. Hierdoor kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen om een basisveld archiefstelling te combineren met een aanbouwsectie vakkenstelling of legbordstelling. Bent u uw ordners vaak nodig en veranderen deze vaak van plek? Zoek dan niet verder en kies voor een unieke combinatie uit ons Meta assortiment voor een zeer scherpe prijs! Bij 123 Magazijninrichting kunnen wij ook de montage van uw stelling verzorgen. Bij ons staat veiligheid en kwaliteit altijd voorop. Juist daarom, zijn wij de juiste partner voor al uw magazijnbenodigdheden.